Посоветуйте систему для ведения электронного документооборота
 

Посоветуйте русскоязычную систему для ведения электронного документооборота :

Желательно не громоздкую, потому как использоваться она будет только на 2-3 компьютерах для ведения документооборота локального отдела.

Подойдут любые версии, старые или новые - без разницы, лишь бы они были полностью работоспособными и не триальными.

Спасибо !

Хорошо написал :)
Типа "посоветуйте программу для современного офиса"

А что у тебя есть "электронный документооборот"?

документоВоборот
 

CTPAHHuK

Ну, наверное, не совсем то, что просил, но за маленькими оговорками сойдет ;+))
MS SharePoint Portal Server - на серьезную систему документооборота он не тянет, но для отдела как каталогизатор с простой системой маршрутизации документов вполне сойдет
В принципе существует его русская версия (качественная переведенка, делают такое за деньги) я даж диск в руках держал 2 минуты ;+)), но нарезать не дали ;+((( может ты найдешь
Плюс ALESTA Search for BackOffice этот прибабах дает возможность полнотекстового поиска на русском интегрируется со стандартным поисковиком дяди Била
Загрузить дистрибут и лицензию на 20 дней можно с их офсайта http://www.alesta.ru/050Dev/
прямой линк не даю, т.к. там нужно зарегистрироваться

Кстати, народ, может у кого есть нормальная лицензия для ALESTA или кто-ньть знает как? ;+))

Под "документооборотом" я в данном случае подразумеваю следующее - банальный контроль за входящими и исходящими документами и ведение базы таких документов, чтобы можно было в любой момент времени не перерывать кучу бумажных папок, а быстро и оперативно найти тот или иной документ. Поэтому решение на базе Lotus Notes для такой задачи выглядят очень громоздкими. Нужна небольшая програмулька на Delphi например, или база в Акцессе.

CTPAHHuK
Покопайся в "Библиотеке разработок Microsoft Office Extensions" что-то похожее я у них видел, может чего подберешь ;+)) :contract:
http://www.microsoft.ru/offext/OffextLibrary.asp

AZ
Был я там, нашел несколько более менее подходящих разработок но все они - демо версии :(.
В общем вопрос остается открытым. Знаю что многие программисты самостоятельно пишут такого рода приложения, вот на них вся надежда :)

Вот поэтому я и спрашивал - напиши по русски что у тебя есть "д-оборот"

Вот AZ например под этим подразумевает, как видишь, систему перемещения документов внутри компании, когда отслеживаются изменения, внесённые каждым сотрудником.

А ты можешь просто раскладывать документы по папочкам, и пользоваться какой-то системой полнотекстового поиска. Например Sleuthhound - очень корявая, мало функций, но может потом найдёшь что получше. Позволяет искать текст в doc, xls, pdf (только англ.) и т.п.

Если интересует программка на базе Access - глянь сюда www.archivista.ch - получишь представление о том как это делается, может потом сам такую напишешь для документов любого типа и со мной поделишься :)

Насчёт Sleuthhound прав ты, вот что искать нужно:
"СЛЕДОПЫТ" http://www.sledopyt.ru/#

или
"Cros" http://www.cronos.ru/products-c.html

Такие темы - для раздела "Обсуждение программ". В AppZ - только поиск конкретных программ. Переношу.

А для автоматизации документооборота довольно-таки давно выпускаются две (весьма тяжеловесных) системы - M$ Exchange Server (клиентом к нему служит, как правило, M$ Outlook) и IBM Lotus Domino (c клиентом Lotus Notes).
Правда, обе системы требуют довольно-таки существенной доработки под конкретное применение, но зато могут быть при необходимоси доработаны на месте (админом), в отличие от более простых и узкоспециализированных систем.
По-любому - от БД не уйти никуда.
Хотя, для работы 2-3 человек можно обойтись и обычным e-mail... Без наворотов...

Вот что правда, то правда !!!
У меня в старой конторе так и работало, т.е. я имею ввиду использования для этих целей только одного Ms Outlook 2003.
1) Создаем отдельный pst файл, например "Документооборот"
2) В нем две папки: "Входящие" и "Исходящие" документы
3) На серваке (mail) создаем для каждого сотрудника участвующего в док.обороте отдельную учетную запись, например для юридического отдела: urist@domain.ru
4) Заводим эту четную запись в Outlook пользователя
5) Настраиваем правила для сортировки писем отправленных и полученных через эту учетную запись в папки соответственно "Исходящие" и "Входящие"
6) И объясняем пользователям, что отправлять письмо нужно только на официальный email и только через созданную учетную запись, иначе якобы ничего не получится и будут проблемы...
7) Вот и все, примитивная система документооборота

P.S. Да кстати, нас не устроила стандартная форма для отправки сообщения, т.е. нужно было еще указывать поля "исх.номер документа", "вх. номер док." и т.д., короче пришлось создать так называемый "Шаблон Outlook", через Сервис->Формы->Конструктор форм
И поместить потом ярлык на этот OFT файл на панель Быстрого запуска.

Были конечно проблемы с настройкой Outlook'a, которые я задавал на форуме, но из-за специфики решаемой задачи, никто мне не помог...