На текущий момент идут 10 человек (так что с кворумом всё нормально), надо обговорить место встречи варианта два, или вернее три:
1 На речном вокзале
2 На красном проспекте
3 Без встречи стразу идти в Аванту (все мы люди взрослые как Дубольгис загрузить знаем, поиск там присутствует

)
Предположительно сбор назначается на 17.00, то есть в Аванте должны быть около 18 или раньше (зависит как народ соберётся и от места)
Я думаю к этому времени основная часть народа разберётся со своими делами и будет готова культурно отдохнуть