Я что-то не понял: под одним аккаунтом работают разные люди - ну ладно, пусть по-другому нельзя.
Но

записывать фильм в рабочую папку, так, что с ней работать нельзя...
Извините, но имхо, тут не квоты, а увольнение надо применять.
Если же начальство настолько либерально, то так: есть папка (общая), куда все "васи" могут лазать, но писать разрешено только данные по работе. Есть аккаунты - на каждого из вась свой. И есть личные папки, которые каждый может юзать как угодно (и доступ открывать другим).
Итого, не хватило тебе (то есть васе) места в своей папке - договаривайся с соседом, объединяйся, кооперируйся. А залез в рабочее пространчтво с порнушным роликом - минус 100-200$ в получку (юзера-то определить несложно). Причем можно сделать совсем по-человечески и на эти деньги купить диск, который расшарить как файловою помойку.
Ну и разумеетсяничто не мешает совместить все это со скриптом, о котором речь шла выше.