1. Настроить MS Exchange Server - на снятие почты по POP3. Тогда любой почтовый клиент настроить на снятие почты через определенный промежуток времени.
2. Настороить на MS Exchange - Outlook WEB Access. Тогда можно работать через Internet Eplorer. Научить пользователя нажимать на кнопку - Обновить