Mikka222, похоже на лицо глобальное недопонимание, что есть "видеоконференция".
Судя по всему большинство участников (включая и меня) подразумевают под этим, что "сидят за ноутами с вебками несколько человек, видят друг друга и слышат одновременно, могут проводить таким образом совещания".
Вы же похоже подразумеваете что то типа "в зале идет некое мероприятие и транслируется в режиме реального времени в интернет" это даже судя по всему не видеомост.
Таким образом вам стоит хотя бы вточности описать чего именно вы хотите, в каком режиме, качестве и пр.. Может быть вам достаточно установленной статической вебкамеры, направленной на трибуну, а может быть у вас запросы - 3-5 профессиональных видеокамеры с операторами динамично фиксирующих все и видео-режиссер с монтажером, монтирующих все в несколько потоков. Кто ж вас знает???
Что такое "арендованной комнаты для видеоконференций" ??
Если вы будете иметь оборудование, то проводить мероприятия вы можете где хотите: в бане, в актовом зале дома пионеров, в подвале или в пещере Усама-стайл. Вам нужен только устойчивый дата-канал.
Скажу вам точно: если вы желаете нечто большее, чем трансляцию с вебкамеры, то затраты на приобретение - значительно выше, чем 7 т.р.
Так что, вы уж определитесь с терминологией и запросами и внятно сформулируйте задачу.