Ну с программами сложнее, лично у меня просто все разложено по папкам с названиями категорий. Но я могу тебе еще посоветовать несколько прог (может помогут):
1. Install Base (_http://alex-co.narod.ru/InstallBase/) (~1 Мб) - хранит базу данных дисрибутивов твоих программ.
2. DirLister (_http://freeware.prv.pl) (~300 Кб) - Составляет список файлов и дирикторий на указанном диске (директории). Может генерить и тхт и html.
3. XLSoft (_http://xlsoft.host.sk/) (~350 Кб) - Бесплатный оффлайн-каталог лучших ссылок на лучшие программы и сайты разделены по категориям и объединены в файл формата HTML Help (CHM).
Ты пока эти посмотри, а я еще гляну может еще что-нить найду. Пока все.