Думаю бейджики делать не обязательно. Нас не так много. А вот табличка IMHO.WS на стол была бы не лишней. Кто возмёт на себя смелость сделать её?
Осталось утвердить заведение. Я так понял, участники предстоящей сходки не против Чайной "У Раневской". Пиво там есть, закуска тоже. Чего для счастья ещё нужно?
Также нужно оговорить время встречи, чтобы никого не обделять и не торопить. 18.30 или 19.00 будет удобно?
Можно обменяться номерами телефонов, на всякий случай.