Вам нужно выдавать задания кому-либо из сотрудников к примеру.
С помощью этого скрипта заводятся все аккаунты для юзеров, назначаются права для каждого из них и т.д. Функционал огромный, описывать весь довольно долго. Лучше почитайте:
Документация:
http://krit.ru/dela/documentation/
Переведена далеко не вся на русский

(русский перевод там, где рядом стоит rus)
Демо:
http://zaartix.ru/dela
login testing
passw testing
Моя переработка скрипта tasks pro, намного более функциональнее, чем оригинал. Прошу в демо режиме не свинячать, а то закрою. И так нахаляву отдаю свой труд

Отвязка от жадности кстати тоже проведена, вернее дешифрована от оригинала.
Скачать:
http://zaartix.ru/dela/dela.zip [2.9 mb]