ВСЁЁ!
разобралась
может кому-то поможет, вот как получилось:
сначала добавляем ещё несуществующие номера в "новую"
INSERT INTO новая ( номер ) SELECT номер FROM главная
WHERE номер NOT IN (SELECT номер FROM новая)
и потом это дело все обновляем:
UPDATE главная LEFT JOIN новая ON главная.номер=новая.номер
SET новая.Code = Year(главная!Date) & Month(главная!Date)
ЕЖ, огромное Вам спасибо! Вы мои мысли в правильном направлении построили
