Psyke, хм... а почему бы вам не попробовать использовать Google Docs/Base? Очень даже "вебдванольно" получится
Там есть совместный доступ к редактированию документов
http://www.google.com/google-d-s/intl/ru/tour2.html
http://www.google.com/base/s2?a_n0=h...=9&hl=en&gl=en