Офис
Разобравшись с интернет-утилитами, переходим к обустройству виртуального офиса. В качестве персонального информационного менеджера неплохо смотрится GoldenSection Organizer. Это планировщик, записная и адресная книга, объединенные вместе. В поставке программы уже есть все самые распространенные праздники. Русский интерфейс и маленький размер только добавляют GoldenSection Organizer плюсов.
При наличии большого количества текстовой информации, чтобы не тратить много времени на поиск нужного в данный момент документа, стоит предусмотреть специальные поисковые механизмы. Тексты в формате MS Word отлично «лопатит» программа Ищейка. При первом запуске она осматривает заданные каталоги (Зоны Поиска) на жестком диске и запоминает информацию о содержимом всех обнаруженных там документов. После этого на поиск любого документа из зоны поиска уходит не больше секунды. Ищейка использует интеллектуальные механизмы поиска, благодаря чему обнаруживает документы, в которых содержатся слова из запроса во всех словоформах и падежных окончаниях (морфологический поиск). Архивы веб-страниц и текстовых файлов в форматах, отличных от *.doc, лучше ворошить другой поисковой системой - AVSearch. Она каждый раз просматривает все файлы заново, зато для нее не является секретом существование различных кодировок текста. Кроме того, она умеет вести поиск в архивах.
Еще одно необходимое приложение, которое можно отнести к офисным, поскольку оно серьезно облегчает набор текстов, это автоматический переключатель раскладки клавиатуры. Его задача - отслеживать нажатия клавиш и самостоятельно переключать раскладку, когда ты забываешь это сделать и начинаешь печатать ерунду вроде "Plhfdcndeqnt". При этом программа автоматически исправляет бессмыслицу (в данном случае на «Здравствуйте»
. Пока данный вид программ насчитывает лишь пару особей: Punto Switcher да Keyboard Ninja. Кто из них лучше, сказать трудно - обе утилиты активно развиваются, стараясь в каждой новой версии переплюнуть конкурента по числу дополнительных функций.
Отдельного упоминания заслуживают средства резервного копирования. К сожалению, большинство пользователей ими не пользуется, думая, что «авось пронесет». Увы, я по своему опыту знаю, что авось «проносит» далеко не всегда. Если у тебя нет особого желания прыгать с бубном вокруг компа, тщетно уговаривая его вернуть важные данные, погибшие в результате сбоя оборудования или глюка ПО, то рискну порекомендовать тебе программу BackUp 32. Она умеет резервировать копии (с архивированием или без) любых данных на любые носители (жесткий диск, дискеты) и гибко конфигурируется под самые разнообразные потребности.