Есть докальная сеть на IP
Есть небольшая куча FTP серверов
Есть Apache/PHP сервер
Есть MySQL
Есть доступ к этим серверам по FTP
Надо скрипт PHP или отдельную программу, лучше если они будут работать с базой MySQL, которая сканировала рекурсивно ftp ресурсы и составляла каталог файлов. И чтобы потом через web-интерфейс можно было бы осуществлять поиск. Опять-же проще наверное посредством PHP-скрипта под Апачей.
Да, задача усложняется тем, что не все сервера доступны в один и тот же момент. То есть надо отслеживать и время обновления информации. И если сервер в течение какого то времени не отвечает, то оставлять предыдущую информацию о сканировании.
Подобное реализовано на
www.ftpsearch.ru
У меня есть исходники этого сервиса, но они для Linux