Если не стоит задача извернуться с графикой, то самый простой вариант это взять с
http://office.microsoft.com
готовый шаблон каледаря, там есть и на год и на месяц, и вообще всякой лабуды там уйма.
Шаблоны все в Word формате, можно всем сотрудникам раскидать - пусть сами себе печатают!
Если надо, что то посерьёзней, я бы взялся за COREL