Microsoft Excel: Вопросы и ответы

Нет ли у кого программки соответствующей ? Существует такая вещь - Office Recovery, пакет программ для восстановления файлов MS Ofiice и т.п., нужна хотя бы Excel Recovery - ни одна из найденных ссылок не работает :-(((

Демо версия восстанавливает лишь частично - т.е. не катит..

Пожелание
Вопросы типа помогите написать макрос или помогите разобраться как работает макрос и т.д. не связанные с общими принципами работы Excell желательно не только подробно описывать но и сопровождать примером

Читаем правила, за треп не по теме здесь наказывают, поэтому спасибы в репутацию или в приват.

[Cartman]

Сообщение от Rimar

посмотри здесь:
_http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA101491511049.aspx

Ты бы еще ссылку на библию какую нить по офису дал...

guar33, кнопка "Office" (круглая такая), переметры Excel, формулы, галка стиль ссылок R1C1.

[kasha]

привет,
вообщем-то задача несложная, НО
есть excel документ (MS OFFICE 2007) в нём 20 листов (Sheet), на каждом листе в ячейке "B3" стоит "x" (условно "выполненно). Я создаю 21 лист и прописываю в ячейку(любую) след. формулу
=COUNTIF(Sheet1:Sheet5!C4;"?") , т.е. подсчитать сколько раз встречается "x" с 1 по 5 листы в ячейке C4. и выдает он мне значение #VALUE. Читал и хелп и спрашивал у друзей, но никто помочь не смог. Есть конечно альтернатива такая, как =COUNTIF(Sheet1!C4;"?")+COUNTIF(Sheet2!C4;"?")...+COUNTIF(SheetN!C4;"? ") ,тогда все работает. Но сами понимаете 20 листов и мне это надо делать не для одной ячейки.
может кто знает в чем у меня ошибка?

[Alex Dark]

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

По определению функции видно что не подразумевается использование в качестве диапазона разные листы

Пиши макрос
или

=Если(Sheet1!C4="х",1,0)+Если(Sheet2!C4="х",1,0)+Если(Sheet3!C4="х",1,0)...

Мне больше нравится макрос. И как вариант, этот макрос может не подсчитывать количество, а создавать формулу, которую ты описал сам выше.
Но тут выбор за тобой, что удобнее или проще.

добавлено через 13 минут
Описаная тобой проблема понятна. Не совсем понятен желаемый тобой результат. А именно Содержание твоего 21 листа.
Может пример в студию, и ты получишь пару тройку альтернативных вариантов исполнения.

[kasha]

Спасибо за ответ

Задачу можно условно назвать "статистика", т.е. посмотреть например, было ли то или иное происшествие например за январь, фувраль, март, т.е. если было то в ячейке будет стоять "x".
Честно скажу я с макросами не занимался никогда, формулами часто пользуюсь, но макросы не использовал, не умел, не учил.
Но читал ХЕЛП файл и вот что там было написанно

The 3-D reference style
Conveniently referencing multiple worksheets If you want to analyze data in the same cell or range of cells on multiple worksheets within the workbook, use a 3-D reference. A 3-D reference includes the cell or range reference, preceded by a range of worksheet names. Excel uses any worksheets stored between the starting and ending names of the reference. For example, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) adds all the values contained in cell B5 on all the worksheets between and including Sheet 2 and Sheet 13.

You can use 3-D references to refer to cells on other sheets, to define names, and to create formulas by using the following functions: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, VAR, VARA, VARP, and VARPA.

т.е. получается что возможно использовать все-таки?

Всё, Большое тебе спасибо, я нашел свою ошибку !
Дело было в след. Если прочитать хелп, то там нет поддержки к функции COUNTIF, есть только поддержка COUNT, COUNTA. Я применил функию =COUNTA(Sheet1:Sheet20!L6) , т.е. с первого по двадцатый лист посчитать все ячейки, которые окажутся НЕ ПУСТЫЕ.
Всё работает.
Спасибо

[Alex Dark]

Ну у нас тут с тобой небольшие линквистические несостыковки.
Но это не важно. Учти, что при подсчете не пустых ячеек под непустой подразумевают и пробел.
Был у меня такой казус. Экономистка 3 дня сводила отчет, просрочила, дошло до руководства с коментарием "компьютер не работает". Пол дня сам искал в чем проблемма. Оказалось, что ненужные данные она забивала где стиранием (на диапазоне). а где пробелом (штучные).

[kasha]

Кстати до этого было задание, поболее этого, формулы там были сложнее и условия. так вот там как раз таки в некоторых клетках, вместо времени и даты были " " пробелы. Ну и как результат было значение #VALUE вроде. Но знакомый один помог мне найти ошибку. Помню так взбесился тогда, т.к. файл не я заполнял. Мне надо было его только обработать.
Ну вот хотел ещё кое что узнать у тебя, как делать, а уже у самого получилось (насчет удаления пробела в целой ячейке.

[PavelKraft]

Есть два листа в одной книге (Excel 2003 SP2). Есть принтер с поддержкой двусторонней печати (HP LaserJet 1320). В настройках принтера выставляю печатать с двух сторон. В настройках печати - печатать всю книгу (или выделенные листы). В итоге первый лист печатается на первой странице, на второй странице (т.е. на обороте) - пусто, второй лист на третьей странице.
Собственно вопрос: можно ли как-то распечатать два листа одной книги с двух сторон сразу не используя ручной метод вставки бумаги?

P.S. Соединить два листа вместе не получиться. Слишком много столбцов и строк разной величины.

[Jaded]

Подскажите есть ли возможность в Office 2003 из листа выделить определенный диапазон ячеек и скопировать их на другой лист? Я имею ввиду возможно ли как-то автоматизировать процесс: нужно из 12 файлов скинуть одну и ту же инфу в одну книгу.

[kasha]

Привет,
существует ли опция в Excel, которая упорядочит закладки по имени. Например, если они у меня стоят в таком порядке Вася, Ася, Даша, Саша. то по алфавиту будет Ася,Вася,Даша , Саша. Возможно ли это автоматически сделать, а не руками перетаскиват. К примеру, если закладок 500.
Спасибо

[Jeff]

подскажите англоязычные формулы:

1. Как сделать, чтобы первые/последние Х символов переместились/скопировались в ячейку слева/справа?
1.1 То же самое, но символы с 10 по 15?

2. Если формула не проходит, то в ячейке выдаёт "#N/A". Как сделать так, чтобы ячейка просто оставалась пустой или в ней прописывалось то, что я хочу?

[earcher]

Здравствуйте.

(для понятности буду показывать на примерах)

Постораюсь подробнее описать требуемый сценарий.
Есть товар ("яблоко") нужен сценарий который в завимости от указанных параметров будет автоматически выставлять цену.
Параметров у "яблоко" два, "размер" и "вес".

То есть у нас в таблице

Товар размер вес
яблоко1 1 250
яблоко2 2 100
яблоко3 3 0
яблоко4 4 300
...

четвёртым столбцом должна автоматом выставиться цена, вот так:

Товар размер вес цена
яблоко1 1 250 42,5 (5+37,5)
яблоко2 2 100 25 (10+15)
яблоко3 3 0 20 (просто 20 так как вес не указан или 0)
яблоко4 4 300 75 (30+45)
...


Цена высчитывается так,
1 размер - 5 рублей,
2 размер - 10
3 размер - 20
4 размер - 30
и так далее, то есть если в пункте размер у яблока стоит 3, то цена автоматически становится 30 (это не конечно результат, есть же ещё вес).

вес 100 - 15 рублей
вес 200 - 30 рублей
вес 300 - 45 рублей


Параметров веса и размера может быть много.
Как видно из примера если указан вес не 200 и не 300 а 250 то цена должна быть приплюсована средняя между этими параметрами (в нашем случае 37,5, среднее между 30 и 45).

Вот такой вот нужен xls.
Если есть другие варианты реализующие такой замысел, было бы не плохо, просто я придумал только вот так.

Заранее спасибо.

[Alex Dark]

Сообщение от PavelKraft

два листа одной книги с двух сторон сразу не используя ручной метод вставки бумаги?

у меня то же не получилось
перенес все на один лист

[Alex Dark]

earcher, Ну ты и закрутил. Извини не совсем понял что ты хотел, но вот тебе книжка. В ней два варианта. Формульный и на макросе.

С формулой тяжеловато из-за многоэтажности

[Alex Dark]

Jeff,
LEFT("qwerytu",3)="qwe"
Right("qwerytu",3)="ytu"
MID("qwerytu",3,2)="er"

добавлено через 11 минут

Сообщение от Jeff

Если формула не проходит, то в ячейке выдаёт "#N/A". Как сделать так, чтобы ячейка просто оставалась пустой или в ней прописывалось то, что я хочу?

Извини, но я знаю только рускоязычный вариант. Анголязычный просто не помню
У меня это выглядит так:
В1 ячейка с ошибкой
в В2 "=Если(ЕОШ(B1);" ОШИБКУ НАШЛИ !!!";В1)"
наверное как то так
=if(Error...(B1);" ОШИБКУ НАШЛИ !!!";В1)


PS На VB пишу редко, если что надо, смотрю помощь. На текущий момент ни чего не установлено

добавлено через 49 минут

Сообщение от Jaded

Подскажите есть ли возможность в Office 2003 из листа выделить определенный диапазон ячеек и скопировать их на другой лист? Я имею ввиду возможно ли как-то автоматизировать процесс: нужно из 12 файлов скинуть одну и ту же инфу в одну книгу.

Sub Макрос1()
Строка = 3  'Номер следующей строки для вставки
СтрокаОт = 4    'Начало диапазо на для копирования
КолонкаОт = 1   'Строка / колонка

СтрокаКол = 3   'Сколько строк копируем
КолонкаКол = 3  'Сколько колонок копируем

 For Each Л In Sheets
    Л.Select
    
    Range(Cells(СтрокаОт, КолонкаОт), Cells(СтрокаОт + СтрокаКол - 1, КолонкаОт + КолонкаКол - 1)).Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.Copy
    
    Sheets("Лист3").Select
    Cells(Строка, 1).Select
    'ActiveSheet.Paste
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _
        :=False, Transpose:=False
    Строка = Строка + СтрокаКол + 1  '1 - пустая строка-разделитель
Next
End Sub

Могу только примерно так сделать. По другому не умею.
И еще. Делал на примере листов, если открыть 12 книг и 13 как результирующая то все то же самое только вместо
For Each Л In Sheets
Л.Select
пишем
For Each Л In WorkBooks
Л.Scheet("лист2").Select

ну и плюс мелкая доработка напильником

[earcher]

Alex Dark
Я записал все параметры какие нужны для Веса и Размера.
Размер высчитываются, Вес только до пункта (19 строки):
75 5

[kasha]

Здравствуйте,
подскажите пожалуйста, в чем причина: в Excel, в клетку формата "number" ввожу число 22222222222222222, а вместо последних двух цифр программа ставит "00", т.е. выдает число "22222222222222200". Вообщем принимает только 15 цифр, остальное конвертирует в "0". Возможно ли это устранить?
Спасибо

[V0land]

kasha,

Excel can only manage 15 significant figures; it's a limitation of the Double data type. Because
that is the maximum allowed precision, Excel is converting the 16th+ digits to zeroes.

If you do not need to conduct any arithmetic, you can try entering the numbers as text...

[Jeff]

в Excel XP есть формула IFERROR
в Excel 2003 я не могу её найти. Я плохо смотрю или её нет или она как-то по другому называется?

[V0land]

Jeff,
в 2003 вроде ISERROR

ps. вот тут тоже говорят про iserror

[Jeff]

V0land,
Спасибо большое!
Формула, на самом деле, очень геморройная получается, но лучше чем вообще без неё