Microsoft Excel: Вопросы и ответы

Нет ли у кого программки соответствующей ? Существует такая вещь - Office Recovery, пакет программ для восстановления файлов MS Ofiice и т.п., нужна хотя бы Excel Recovery - ни одна из найденных ссылок не работает :-(((

Демо версия восстанавливает лишь частично - т.е. не катит..

Пожелание
Вопросы типа помогите написать макрос или помогите разобраться как работает макрос и т.д. не связанные с общими принципами работы Excell желательно не только подробно описывать но и сопровождать примером

Читаем правила, за треп не по теме здесь наказывают, поэтому спасибы в репутацию или в приват.

[BorLase]

Сообщение от glavny

Нужно изменить годы на 2008 и 2009гг. в 450 ячейках, не меняя при этом во всех ячейках верные числа и месяцы.

не совсем понятно, но, похоже, тебе надо что-то типа

=DATE(YEAR(A1)-30; MONTH(A1); DAY(A1))

Приведенная формула из 17/12/2038 сделает 17/12/2008

[dj_stan]

Проблема такая. Существует таблица, в которой происходят расчеты с точностью до сотых. Расчеты в экселе 2003 происходят не так как надо. В настройках ячеек я ставлю 2 знака после запятой, но эксель делает расчеты по всем знакам после запятой, и чем дальше расчеты, тем дальше они от калькуляторных.
Мне кажется, надо поставить какую-то галку в настройках экселя, но какую?

зы. В экселе 2007 все нормально.

[Alex Dark]

Сообщение от dj_stan

В настройках ячеек я ставлю 2 знака после запятой, но эксель делает расчеты по всем знакам после запятой, и чем дальше расчеты, тем дальше они от калькуляторных.

Все правильно. Эксель тебе на экран выводит до второго знака. А считает полностью. Вот пример, складываются три числа. В первом варианте сумма 1 во втором варианте 0,99

0,33 0,33
0,33 0,33
0,33 0,33
---- -----
1,00 0,99

Почему и где ошибка?
А ошибкит нет оба варианта правильны.
В первом 0,33 получено как =1/3
Во втором 0,33 получено как =0,33

Думаю и калькулятор не нужен, что бы понять в чем проблема.
Ну а если ты гуманитарий, то проверь на калькуляторе. В первом случае у тебя получится почти 1 (0,3333333+0,3333333+0,3333333=0,9999999), во втором 0,99

А если ты хочешь что бы у тебя считалось как на калькуляторе, используй функцию округления =ОКРУГЛ(<число>;<сколько знаков>)

[Alex Dark]

Сообщение от dj_stan

зы. В экселе 2007 все нормально.

А ты уверен в этом.
Параноидальное желание мелкософта осчастливить всех нас интелектуальным ПО радует. Но уже порядком достало. Вот уже более десятка лет мелкософты считают что если я набираю 5/6 то я хочу написать в ячейке 5 июня.

[dj_stan]

Alex Dark, расчетов там не мало, и в каждой ячейке теперь дописывать "округление"?
Я уверен в том, что необходимо такое округление, поскольку 1с именно так и округляет. Чтобы не устраивать битву Office2003 vs. 1С, проще, получается, поставить офф2007.

[Georgen]

dj_stan, сервис, параметры, вычисления, точность как на экране (ставь галку)

точность как на экране. Приведение значений, сохраненных в ячейках, от максимальной точности (15 цифр) к формату, используемому для их отображения.

[Alex Dark]

Ну вот Georgen тебе подсказал.
Я не пользуюсь этой галочкой. Я просто знаю что есть такое округление и учитываю это.

добавлено через 17 минут

Сообщение от dj_stan

Чтобы не устраивать битву Office2003 vs. 1С, проще, получается, поставить офф2007.

Быстее всего что мелкософты посчитали что тебе эту галочку надо вкючить сразу. И еще, в 2007 находил несколько "фишек" (на память не скажу какие, не помню уже) которые он "выкидывает" потому что считает что так надо (эти "фишки" срабатывали и в предыдущих версиях), однако отказаться от них в 2007 невозможно (в предыдущих версиях это было возможно)

[dj_stan]

Georgen, то, что дохтур прописал!

Alex Dark, в 2007 нельзя отказаться от самого главного, от нового интерфейса.

(А может можно?)....

[BorLase]

Сообщение от dj_stan

(А может можно?)....

Можно:

[Alex Dark]

Сообщение от dj_stan

Alex Dark, в 2007 нельзя отказаться от самого главного, от нового интерфейса.

Да и ... с ним, с интерфейсом.
Можно привыкнуть

[kasha]

Всем привет, проблема в Эксель 2007:

У меня есть документ Doc.xlsx сохраненный на десктопе.
В нем, на странице Sheet1 клетке B10 есть ссылка (создал я её через кнопку "функции" > hyperlink, и там щелкнул просто куда мне надо) на файл test.xlsx на лист Sheet2 клетку C5 , который находится в intranet в локалке по адресу \\serv\intranet\papka\test.xlsx , ссылка в B10 выглядит след. образом =HYPERLINK([test.xlsx]Sheet2!$C$5) и при попытке нажать на неё вылетает ошибка "cannot open the specified file".

Пробовал так же сделать через меню Insert>Hyperlink выбирал папку и файл в локальной сети, где лежит этот файл O:\papka\test.xlsx [под "O:" у меня \\serv\intranet] ,в этом случай открывает файл, но только в неназначенном месте, а мне надо чтоб он точно прыгал на обозначенную клетку.

Если кто-то понял и может помочь!
Спасибо!

Sorry, я не задал вопроса )) - как правильно написать формулу или ссылку, которая будет открывать нужный файл на сетевом диске в нужной клетке будет вставать курсор.

[Evgeshka]

у меня следующая проблемка : копирую данные из word в excel, а затем в рабочую таблицу excel - всё прекрасно, за исключением одной детали... после цифр идёт пробел и это мешает мне работать. данных очень много. Мне необходимо изменить формат одним махом. пробовала изменить формат, формат ячейки копировала и вставляла - ничего не получается...

работаю в excel 2007.

[Hubbitus]

Ну вообще-то там не совсем пробел, а неразрывный пробел (0x0A0) впрочем это только упрощает задачу, скопируйте этот символ, и выполните "Найти и заменить" и просто замените их все на пустое значение! Все.

[Evgeshka]

Hubbitus,

не находит этот символ .

нужно ли что-либо менять в опциях поиска ?

[Alex Dark]

to Evgeshka
Добавь этот код. Процедуру SupperSpace подвесь на клавишу.
Обрабатывает колонку, в которой стоит курсор. Меняет твой символ chr(160) на пробел chr(32) потом лишние пробелы с лева и с права удаляет

там есть второй вариант, он за комментирован.

Да прибудет тебе счастье

Sub SupperSpace()
    Dim Row As Integer, Col As Integer, St As Integer
    Col = ActiveCell.Column
    Row = 1
    St = 0
    Do While True
        If IsEmpty(Cells(Row, Col).Value) Then
            St = St + 1
        Else
            'первый вариант. 
             f = Trim(StrTran(Cells(Row, Col).Value, Chr(160), Chr(32)))
            Cells(Row, Col).Value = f
            
            'второй вариант. В нем подставляется значение ячейки в виде формулы
            'f = "=" + Chr(34) + Trim(StrTran(Cells(Row, Col).Value, Chr(160), Chr(32))) + Chr(34)
            'Cells(Row, Col).Value = Null
            'Cells(Row, Col).Formula = f
        End If
        Row = Row + 1
        If St > 10 Then
            Exit Do
        End If
    Loop
End Sub

Function StrTran(A As String, B As String, C As String) As String
For i = 1 To Len(A)
    aa = Mid(A, i, 1)
    If aa = B Then
        StrTran = StrTran + C
    Else
        StrTran = StrTran + aa
    End If
Next
End Function

добавлено через 39 минут

Сообщение от kasha

...В нем, на странице Sheet1 клетке B10 есть ссылка (создал я её через кнопку "функции" > hyperlink... , ссылка в B10 выглядит след. образом =HYPERLINK([test.xlsx]Sheet2!$C$5) и при попытке нажать на неё вылетает ошибка "cannot open the specified file".

Среди нас телепатов нет, а офис тем более этим не страдает. Надо указывать полный путь до файла.

Сообщение от kasha

... но только в неназначенном месте, а мне надо чтоб он точно прыгал на обозначенную клетку.
...
как правильно написать формулу или ссылку, которая будет открывать нужный файл на сетевом диске в нужной клетке будет вставать курсор.

Пробовал на 2003. здесь это не возможно.
в 2007 не смотрел, но думаю этого там нет.
Ты помощь по функции посмотри иль сюда брось. В у мелкософта в онлайн не нашел.

[Hubbitus]

Сообщение от Evgeshka

нужно ли что-либо менять в опциях поиска ?

Я, честно говоря, смотрел в OpenOffice. Там ничего не надо. А Вы гляньте, там в допопциях поиска помнится отдельно были специальные символы, в расширенном, Вы берите там "неразрывный пробел" для поиска.

[Alex Dark]

Сообщение от Hubbitus

Я, честно говоря, смотрел в OpenOffice. Там ничего не надо. А Вы гляньте, там в допопциях поиска помнится ...

Ты путаешь с Вордом. Это там есть. В опциях поиска ехеля нет ни чего.
Если делать замену, то только в ворде.

[earcher]

Есть база Excel. Нужно сделать так, чтобы между строками, был как бы, промежуток, интервал.
Можно конечно между каждой строкой, создать ещё одну строку, пустую, но строк слишком много, по этому это невозможно.
Или всё таки можно там как то, сделать чтоб создать автоматом новую строку, через одну.

Но желательно всё таки узнать, можно ли сделать просто интервали между строками.
Грубо говоря, сейчас у меня там так:

--------------
123
--------------
456
--------------

а нужно чтобы было так:

--------------
123
--------------

--------------
456
--------------

[Hubbitus]

Так может просто увеличить высоту строки через одну?

[earcher]

объясню по другому.
у меня есть база с "бирками".

-------
| 1 |
------
| 2 |
-------

я это всё печатаю, режу ножницами на кусочки и у меня получается:

-------
| 1 |

и


------
| 2 |
-------


соответственно, мне нужно чтоб печаталось всё это вот в таком виде:

-------
| 1 |
-------

-------
| 2 |
-------